做企业的都懂一个痛点:越做越大,越容易陷入“大企业病”——流程繁琐、部门墙高耸、员工躺平、官僚主义滋生,明明人不少,效率却低得离谱。这不是管理失误,而是熵增的必然:任何封闭组织都会自发走向混乱无序,最终“熵死”。
而华为、阿里能穿越周期,核心就是掌握了“熵减”这门反官僚管理术,说白了就是主动给组织“排毒”,保持活力。不用怕术语晦涩,看完这篇,中小企业也能直接抄作业。
先看标杆案例,看懂熵减的核心玩法。华为从2012年就将熵减纳入管理体系,最经典的不是裁员,而是“人才流动+流程瘦身”:推行干部轮岗制,核心岗位任期不超5年,强制轮岗率达70%,打破层级固化;用“1130日落法”砍掉无效流程,杜绝“层层汇报却没人办事”的官僚乱象[1][3]。靠着这套打法,华为避开了大企业病,即便面临外部压力仍能保持创新力。
阿里则靠“文化激活+权力下放”破局,针对业务扩张中的“山头林立”问题,成立组织部统一管理核心干部,强化政委体系守护价值观,同时给一线团队授权,比如淘宝商家运营团队可自主调整活动规则,不用层层上报[2]。既避免了官僚主义,又留住了创新活力。
重点来了,4个可复制的熵减实操技巧,中小企业直接用,零成本也能落地:
1.流程熵减:砍掉“无用环节”,推行“首问负责制”,明确每个事项的第一责任人,杜绝“踢皮球”;每周花1小时梳理现有流程,凡是不能创造价值的汇报、审批,全部删除,比如将多层审批简化为“发起-终审”两步。
2.人才熵减:打破部门墙,建立内部人才市场,员工可自主申请跨部门岗位,部门不得阻拦;每月开展一次技能比拼,末位者参与针对性培训,而非直接淘汰,兼顾活力与留存[3]。
3.权力熵减:给一线授权,比如销售团队可自主决定小额折扣,客服可直接处理客户小额投诉,不用事事请示;管理层少做“指挥官”,多做“服务者”,减少不必要的干预。
4.文化熵减:杜绝“形式主义”,比如取消无意义的例会,改成每周1次简短复盘;每月设“吐槽日”,让员工直言管理中的官僚问题,对合理建议当场落地,拉近管理层与员工的距离[4]。
熵减不是一次性动作,而是长期坚持的习惯——它不是“裁员瘦身”,而是“吐故纳新”,让组织保持开放、流动、激活的状态[1]。华为、阿里的核心逻辑,就是通过持续熵减,让组织远离平衡态,避免一潭死水。
很多企业做不好,不是方法不对,而是半途而废,陷入“越官僚越僵化,越僵化越落后”的恶性循环。其实熵减不用追求“大动作”,从小处着手,每周优化一个小环节,慢慢就能摆脱官僚内耗。
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